Protestantse Gemeente Koekange

» Kerkenraad

Samenvatting beleidsplan Samenvatting beleidsplan
1. Welkom in de kerk

Elke zondagmorgen luidt de kerkklok over ons dorp. Het is een uitnodiging van de Protestantse Gemeente ter plaatse om mee te vieren. In ons eeuwenoude Godshuis aan de Kerklaan zoeken en beleven we –in het voetspoor van vele generaties voor ons- Gods aanwezigheid in ons midden. Met de bijbel open zoeken we verdieping en bemoediging om in deze wereld te staan en er voor elkaar te zijn.

Als christelijke gemeente zien wij onszelf als een kring van mensen rondom Jezus Christus. Iedereen is hierin weer anders. En iedereen is even welkom! Wie wij als kerk willen zijn en waar we voor staan wordt samengevat in ons visitekaartje:

Hierin komt ons belangrijkste beleidsvoornemen ook naar voren:
De Protestantse Gemeente streeft ernaar om Kerk op het dorp en Kerk voor het dorp te kunnen zijn door zich te richten op de kerntaken rondom eredienst, pastoraat, diaconie en kerkrentmeesterschap. Hierbij zullen we datgene wat we als protestantse gemeente zelf kunnen doen zelf uitvoeren. Daarnaast zullen we zoeken naar mogelijkheden om taken gezamenlijk uit te voeren in samenwerking met andere protestantse gemeenten in de regio.

In de afgelopen jaren hebben we gezien dat de diaconie al samenwerkt met de diaconieën in gemeente De Wolden (Diaconaal Verband De Wolden) en dat de kerkrentmeesters geregeld contact met andere kerkrentmeesters in deze gemeenten die in onze nabijheid liggen. Daarnaast valt de Protestantse Gemeente Koekange onder de werkgemeenschap Meppel, waartoe Meppel, Nijeveen, Kolderveen, Ruinerwold, IJhorst/De Wijk en Berghuizen behoren. Dit is een werkgemeenschap van predikanten.

Het communicatiemiddel om Kerk op het dorp te zijn is de maandelijkse uitgave van “De Kerkklok”. Onze intentie is om alle mensen die bij de kerk betrokken zijn te bereiken. Het gaat niet alleen om het doorgeven van mededelingen, maar meer nog om het aanreiken van bemoediging en verdieping: op welke wijze kan het christelijk geloof ons helpen om levenszaken te bezien en invulling te geven? In “de Kerkklok” probeert de predikant hier altijd aandacht voor te hebben en gedachten door te geven. Ook dit is voor ons een belangrijke vorm van kerk-zijn.

Deze informatiegids nodigt u uit om mee te leven met de gemeente van Christus. Hierin staat beschreven hoe wij proberen om kerk op en voor het dorp te zijn. In deze informatiegids is het beleidsplan 2015-2020 kort samengevat. Wilt u, na het lezen van deze gids, nog meer weten? Het Beleidsplan 2015-2020 “Kerk op het dorp, Kerk voor het dorp” (sept. 2015) ligt ter inzage bij onze scriba. Ook kunt u contact opnemen met de predikant, met kerkenraadsleden of met uw wijkcontactpersoon. Voor adressen wordt verwezen naar het inlegvel. Wij staan voor u klaar!

2. Historie en huidige situatie van kerk in ons dorp

De Protestantse kerk ligt met haar kerkelijk erf en begraafplaats op een prachtige locatie in Koekange; niet in het centrum, maar in de noord-west hoek van het dorp. Het is een geliefd kerkje op een mooie plek.

Koekange bezit sinds 1331 een eigen kerk. In dat jaar gaf de bisschop van Utrecht toestemming om in de kolonie Echtenervene een kerkje te stichten. Daarvoor waren de toenmalige inwoners (kolonisten uit Groningen en Salland), aangewezen op de kerk van Blijdenstein (Ruinerwold). Door de slechte wegen in die tijd was het voor de bewoners bijna niet mogelijk ter kerke te gaan, om de kinderen te laten dopen en om hun doden te begraven. De pastoor kon zijn parochianen vaak niet op tijd bereiken voor het bedienen van de laatste sacramenten. Nadat een groepje bewoners bij de bisschop, die op dat moment op werkbezoek was in Vollenhove, op audiëntie was geweest en de problemen had voorgelegd, gaf de bisschop aan pastoor Rudolf van Vollenhove, de opdracht om een kerkje te stichten en van de kolonie een zelfstandig kerspel te maken, dat de naam Koekange kreeg. Deze naam was afgeleid van Koeganc. Een koeganc was een aandeel om een koe te mogen weiden op de gemeenschappelijke weidegronden.
De heren Egbert en Menso van Echten, die de kolonie Echtenervene in eigendom hadden, stemden in met de bouw van de kerk en gaven als een soort bruidschat de helft van de boerderij ‘de Venehof”, ‘welke de priester tot zijn boerderij zal behouden’. De heren van Echten wilden rechten houden in de kerk en kregen collatierecht: dat is het recht van voordracht van de priester. Het kerkje heeft gestaan op de plaats waar nu de begraafplaats is. In 1834 is dit kerkje afgebroken en nieuwgebouwd op de huidige plaats. De preekstoel, de herenbank van de familie van Echten en de bank voor het predikantsgezin zijn meegekomen uit de oude kerk. Deze waren alle gemaakt door ds. Hartman, die hier predikant was van 1743 tot 1781.

Vanaf 1600 is Koekange protestant. Op 1 januari 2012 is de Hervormde Gemeente te Koekange gewijzigd in de Protestantse Gemeente Koekange. In ruim vier eeuwen heeft Koekange nu de 41e predikant, en voor het eerst in de geschiedenis is dit - in de persoon van ds. H.E.J. de Graaf – een vrouwelijke predikant. Tegenwoordig telt de Protestantse Gemeente Koekange circa 475 leden; dat is circa 20% van de totale bevolking van Koekange.

3. Wat doen wij als kerk?

3.1 De kerkenraad

De Protestantse Gemeente Koekange kan het beste beschreven worden aan de hand van de activiteiten die worden ondernomen. Dit alles gebeurt onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad. De kerkenraad zet zich in om op het dorp Koekange als kerk een thuis te bieden aan iedereen, rondom de Bijbel, betrokken op Christus, elkaar en de wereld, waarbij iedereen zich welkom weet. De kerkenraad in de Protestantse Gemeente Koekange bestaat uit een predikant en 9 ambtsdragers: 3 ouderlingen, 3 diakenen en 3 ouderling-kerkrentmeesters.

De taak van de kerkenraad is het leiding geven aan de gemeente. Daarbij gaat het om:

de zorg voor de dienst van Woord en sacramenten; het leiding geven aan de opbouw van de gemeente in de wereld;
de zorg voor de missionaire, diaconale en pastorale arbeid en de geestelijke vorming;
het vaststellen van het beleidsplan ter zake van het leven en werken van de gemeente;
het opzicht over de leden van de gemeente voor zover hem dat door de orde van de kerk is opgedragen;
de zorg voor de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de gemeente;
het bevorderen ter plaatse van de gemeenschap van de kerken;
het bespreken van zaken die door de classicale vergadering worden of zijn behandeld;
het vaststellen van de regelingen ten behoeve van het leven en werken van de gemeente;
het verrichten van alles wat verder naar de orde van de kerk van hem wordt gevraagd.

Naast het algemeen geformuleerde beleidsvoornemen in hoofdstuk 1 zijn er de volgende beleidsvoornemens specifiek voor de kerkenraad:

De Protestantse Gemeente Koekange wil een missionaire gemeente zijn, waarbij laagdrempelige activiteiten worden georganiseerd voor het hele dorp.
Ambtsdragers worden in de gelegenheid gesteld om toegerust te worden in hun ambt door middel van opleiding c.q. cursussen.
De kerkenraad blijft zich inspannen om vrijwilligers te vinden die ondersteunende diensten willen verrichten.
De kerkenraad streeft ernaar om de beleidsvoornemens zoals geformuleerd in het beleidsplan 2015-2020 uit te voeren.

3.2 Eredienst

In de eredienst klopt het hart van de gemeente. Elke zondagmorgen gaat de bijbel open en we vieren met elkaar in Woord en sacrament, dat God er is die naar ons omziet in ‘Christus’ naam. We worden hierdoor bemoedigd en opgebouwd in het geloof. Zo mogen we ook zelf een woord hebben voor de wereld buiten de kerk.

In de huidige situatie gaat het wat betreft de eredienst om het volgende:

De parttime (50%) werkende predikant verzorgt per jaar circa 30 diensten, waarvan vaak de helft bijzondere diensten zijn, naast de trouw- en rouwdiensten.
Vier tot zes keer per jaar vieren we met elkaar het Heilig Avondmaal (we kennen een open Avondmaal: iedereen die zich geroepen weet, is welkom).
Op de laatste zondag van september vieren we de Startzondag.
Op de laatste zondag van het kerkelijk jaar worden de overledenen van het afgelopen jaar herdacht, waarvoor uitnodigingen worden verstuurd naar nabestaanden.
Op de zondagen na bid- en dankstond staan we stil bij bidden en danken.
De gezamenlijke dienstencommissie organiseert met de Gereformeerde Kerk in Berghuizen de Kerstnachtdienst, de feestweekdienst en een gezamenlijk Heilig Avondmaalsdienst.
Met andere gemeenten in de regio worden vesperdiensten georganiseerd in de 40-dagentijd.
Met de CBS Prins Johan Friso wordt een school-gezinsdienst georganiseerd.
De gemeente staat open voor het zegenen van relaties tussen mensen van hetzelfde geslacht, mits één van hen behoort tot onze gemeente.
De kosters verwelkomen de kerkgangers bij binnenkomst met een gastvrije groet.
Bij het verlaten van de kerk staat de ouderling van dienst ook bij de uitgang als er een gastpredikant is, zodat gasten persoonlijk begroet kunnen worden.
Er wordt voor gezorgd dat er elke zondag een organist is.
Er wordt voor gezorgd dat er elke zondag een bos bloemen in de eredienst aanwezig is en dat die wordt bezorgd in het dorp.

De volgende beleidsvoornemens zijn geformuleerd ten aanzien van de eredienst:

Om meer kerk voor het dorp te kunnen zijn dient het kerkgebouw ook voor o.a. culturele activiteiten geopend te worden (bijv. orgelconcert, kooruitvoering, concert, etc.), waarbij de christelijke identiteit moet worden gerespecteerd.
We willen als kerk een gastvrij en uitnodigend karakter uitdragen, waarbij dorpsgenoten c.q. gemeenteleden laagdrempelig de eredienst kunnen bijwonen, waarbij jong en oud zich thuis voelen.
De Protestantse Gemeente Koekange streeft naar vormen van samenwerking met gemeenten in de omgeving, ook ten aanzien van de eredienst.
We streven ernaar om meer jongere gastpredikanten voor te laten gaan in de eredienst.
We willen proberen de inzet van het ad-hoc-koortje samen met de organist te handhaven in de eredienst, waarmee o.a. nieuwe liederen aan de gemeente kunnen worden geleerd.
Onderzoeken welke mogelijkheden er zijn om ouderen die de kerkgang moeten missen bij de eredienst te betrekken (via cassettebandje, vervoer of gezamenlijke ontmoeting).

3.3 Pastoraat

Onder pastoraat verstaan we het omzien naar elkaar in de voetsporen van Jezus Christus. Het betekent dan ontmoeting, meeleven, zorg en aandacht hebben voor de ander. Dit geldt ook voor kinderen en jongeren die opgroeien in een samenleving, waarin Christus steeds minder van belang schijnt te worden. Om hen op de weg te laten gaan die Christus ons wijst en om hen gelovig op te voeden, hebben zij en hun ouders ondersteuning nodig ter opbouw en versterking van hun geloofsleven. De vormgeving van het pastoraat valt onder de eerste verantwoordelijkheid van de predikant en de ouderlingen. Daarnaast is pastoraat een taak van de hele gemeente.

In de huidige situatie gaat het bij het pastoraat om het volgende:

Contact houden met gemeenteleden door wijkcontactpersonen (het rondbrengen van uitnodigingen, Kerkbalans-enveloppen, Solidariteitskas ed. kunnen hierbij dienen als aanleiding voor gesprek).
Bezoeken van gemeenteleden in bijzondere situaties (incl. verjaardagen van 80-plussers, huwelijksjubilea van 50, 55, 60 en 65 jaar en geboorte, als er een kaartje bij de kerkenraad of predikant binnenkomt).
Kennismaking met nieuw ingekomen gemeenteleden door de ouderlingen en de wijkcontactpersonen.
Organiseren van een ontmoetingsochtend voor de PBC (eens per jaar) ter toerusting.
Organiseren van doelgroep pastoraat (Baalderborg, koffie met verdieping in de Hof van Koekange en jonge doopouders).
Het betrokken worden van de predikant bij crisispastoraat.
Het regelen van de oppasdienst (voor kinderen van 0 tot 4 jaar) als er een bijzondere dienst is.
Het in de Kerkklok vermelden van de data van catechese, dat georganiseerd wordt door de Gereformeerde Kerk in Berghuizen.

De volgende beleidsvoornemens zijn geformuleerd ten aanzien van pastoraat:

Het verbeteren en verdiepen van de betrokkenheid van gemeenteleden met de kerk (verbinding) door o.a. het blijvend intensiveren van pastorale bezoeken en eventueel missionaire activiteiten.
Ons blijven inzetten om ontmoetingsmomenten te organiseren voor gemeenteleden c.q. doelgroepen hierbinnen om zo pastorale aandacht te kunnen geven. Hierbij gaan we ook op zoek naar mogelijkheden om dit in samenwerking met de gemeenten in de omgeving te organiseren of bij hen aan te sluiten.
Het zoeken naar oplossingen om de taken van de predikant (eredienst, pastoraat en Kerkklok) zodanig op elkaar af te stemmen dat de werkdruk van de predikant in ieder geval niet toeneemt.
De betrokkenheid van jongeren met het kerkelijk gebeuren te behouden c.q. te vergroten door te zoeken naar vormen van samenwerking met gemeenten om ons heen.
Kinderen in de basisschoolleeftijd de mogelijkheid geven om op projectbasis hun eigen diensten te kunnen volgen in de vorm van kinderkerk.
Het stimuleren van de protestantse jeugd om deel te nemen aan het gereformeerde jeugdwerk.
Blijvend aandacht schenken aan ouders van opgroeiende kinderen en hen te ondersteunen in de geloofsopvoeding.
Het contact houden met de CBS Prins Johan Friso (o.a. de schoolgezinsdienst).
Zo mogelijk contact houden met de lerares levensbeschouwing op de OBS De Rozebottel.

3.4 Diaconaat

Onder diaconie verstaan we het dienstbaar zijn in Christus’ naam aan die mensen om ons heen, die hulp en extra aandacht nodig hebben, dichtbij en veraf.

In de huidige situatie gaat het bij het diaconaat om het volgende:

Het dienstdoen tijdens de eredienst en verantwoordelijk zijn voor de diaconale collecten.
De verzorging van de viering van het Heilig Avondmaal door de dienstdoend diaken samen met de predikant, onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad.
Verzorging van de bloemengroet.
Verzorging van het cassettebandje van de laatst gehouden dienst voor degenen die daarop prijs stellen.
Verzorgen van bezoeken aan 80-plussers door de wijkcontactpersonen ter gelegenheid van hun verjaardag.
Verzorgen van presentjes bij belijdenis en doop.
Toebedelen van diaconale giften aan tal van projecten in binnen- en buitenland.
Zorg voor de armen in onze samenleving en deelname aan Diaconaal Verband De Wolden.
Het meewerken aan de totstandkoming van het beleidsplan, de begroting en de jaarrekening.
Het onder de aandacht brengen van de Bijbel.

De volgende beleidsvoornemens zijn geformuleerd ten aanzien van het diaconaat:

Het diaconale werk onder de aandacht blijven brengen, waardoor gemeenteleden kunnen meeleven en zich financieel betrokken kunnen voelen.
Volharden in het signaleren van verborgen armoede in ons dorp, hoe moeilijk dat ook is.
De betrokkenheid van de diaconie verbreden van de leden van de plaatselijke protestantse gemeente naar de inwoners van ons dorp Koekange.
Mensen die de eredienst niet kunnen bijwonen erbij blijven betrekken.
Zorgvuldig blijven bepalen waar we onze gelden aan besteden.
De bijbel en het werk van de NBG onder de aandacht blijven brengen.
De communicatiemogelijkheden verbeteren om aan informatie te komen omtrent zieken en ouderen die voor de bloemengroet in aanmerking komen.
Samenwerken met alle diaconieën van de gemeente De Wolden d.m.v. Diaconaal Verband De Wolden en zo onze krachten bundelen.

3.5 Kerkrentmeesterschap

Het College van Kerkrentmeesters beoogt de materiële en financiële voorwaarden voor het leven en werken van de Protestantse Gemeente Koekange te scheppen en te onderhouden.

In de huidige situatie gaat het bij het kerkrentmeesterschap om het volgende:

Het meewerken aan de totstandkoming van het beleidsplan, de begroting en de jaarrekening.
Het zorg dragen voor de geldwerving (Kerkbalans en collecten).
Het beschikbaar stellen van ruimten voor de eredienst en andere activiteiten van de gemeente.
Het beheren van de roerende en onroerende zaken van de gemeente (de beide kerkelijke gebouwen en bezittingen).
Het beheren van de financiën van de gemeente.
Het verzorgen van het personeelsbeleid en het fungeren als werkgever voor personen die professioneel en/of op vrijwillige basis aan de kerk verbonden zijn, zoals predikant, beheerders, kosters en organisten.
Het bijhouden van de registers van de gemeente (doopboek).
Het toezicht houden op en beheren van de archieven van de gemeente.
Het bijhouden van de ledenadministratie.

Beleidsvoornemens van het College van Kerkrentmeesters zijn:

Het College van Kerkrentmeesters voert het beheer en onderhoud aan gebouwen en de begraafplaats, zo lang als mogelijk is, in eigen beheer uit.
Het College van Kerkrentmeesters streeft ernaar de predikantsplaats in stand te houden en onderzoekt daartoe de mogelijkheden.
Het College van Kerkrentmeesters wil tot een meer duurzame vorm van energievoorziening komen.
Het College van Kerkrentmeesters streeft naar een gezonde financiële situatie en zoekt daarbij naar mogelijkheden van subsidie of andere bronnen van inkomsten.
Het College van Kerkrentmeesters wil de communicatie met gemeenteleden en anderen optimaliseren door het in stand houden van “De Kerkklok” en het ontwikkelen van een website.
Het College van Kerkrentmeesters staat positief tegenover samenwerking met gemeenten in de regio en gaat onderzoeken welke mogelijkheden hierbinnen zijn.

4. Tot besluit
Op basis van het geformuleerde in dit beleidsplan kunnen we de volgende conclusies trekken:

In de protestantse dorpsgemeente gebeurt er op allerlei terreinen van het kerkelijk werk heel veel; dit is te danken aan de inzet van een relatief kleine en enthousiaste groep gemeenteleden die hiermee iets van haar geloof in Jezus Christus wil uitstralen. Daar zijn wij dankbaar voor.
Hierin schuilt tevens een bedreiging. Veel posities binnen het kerkenwerk worden door een enkeling en voor langere tijd ingenomen. Dat maakt deze posities kwetsbaar. Ook wordt het steeds moeilijker nieuwe mensen bereid te vinden om iets voor de gemeente van Christus te willen betekenen of om een ambt op zich te nemen. De kerkenraad is op dit moment wel voltallig.
Dit heeft de kerkenraad er ook toe genoodzaakt zich te richten op de kerntaken. Het is nauwelijks mogelijk om meer te doen.
Het afnemend ledenaantal en het geringe aantal meelevenden heeft de kerkenraad doen besluiten mogelijkheden te onderzoeken naar vormen van samenwerking met protestantse gemeenten in de regio. Op enkele terreinen zijn al contacten gelegd. Behoud van de protestantse geloofsgemeenschap op ons dorp is hierbij ons uitgangspunt.

Het volledige beleidsplan 2015-2020 kunt u aanvragen bij de scriba van de Kerkeraad (Mevr. R. Kreuze) of bij de voorzittter van de Kerkenraad (Mevr.J.A. van Vuren )

Pinksteren, Dienst in Gereformeerde kerk Berghuizen
datum en tijdstip 08-06-2025 om 10.00 uur
meer details

Feestweekdienst in de Schakel Ds. E.van Veen
datum en tijdstip 15-06-2025 om 10.00 uur
meer details

Dhr. C.F.Dees
datum en tijdstip 22-06-2025 om 9.30 uur
meer details

Dhr. K. Freriks
datum en tijdstip 29-06-2025 om 9.30 uur
meer details

Contactpersonen/gegevens
meer

Digitale uitzending

Online meekijken